Agenda Modelo

Friday, August 25th, 2017 - Modelo

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Semanal traz novas tarefas, e-mails, documentos, e atividade listas. Quanto que é totalmente diferente de tarefas você já fez antes? Provavelmente, não muito. Muito poucas do dia-a-dia responsabilidades são modificações em algo que fizemos uma seleção enorme de vezes antes.

Não reinvente a volante cada vez que você começar a algo novo. Em vez disso, use modelos–padronizado dados com word e a formatação como lugar para o novo trabalho. Uma vez que você salvar outro versão do modelo de design, basta adicionar, remover ou alterar alguma informação com o documento único, e você irá conter o nova obra concluída em pequena fração de que o período de tempo.

Modelos de trabalho pouco por toda a parte: expressão processadores, planilhas, tarefa aplicações de gestão, revisão sites, e e-mail. Veja como usar layouts em seleccionado apps-e para automaticamente criar documentos a partir de um modelo-assim, você pode faça o seu comum responsabilidades feito mais rápido.

Por Que Modelos?

Modelos de lembre construir, e fácil pense se estiver digno de pena o investimento. Breve resposta: absolutamente. Croping e editar um modelo tomar muito menos tempo de formatação algo de raspar. É a diferença entre copiar e colar o mensagem de texto, ou escrevendo-a.

Não o exclusiva benefício: Utilizando a modelo de design significa que você está menos inclinados a omitir chave de informação, também. Por exemplo, se você deseja enviar freelance escritores artigo um colaborador arranjo, modificando um típico contrato de modelo de design (ao invés de incluir escrever fresco contrato de sempre) garante você não omitir que vital cláusula sobre uso este conteúdo depois pago.

Os modelos também assegurar consistência. Por acaso você enviar regular trabalho alterações para clientes ou compradores. Com um modelo de design, a compreender revisar será ter a mesma formatação, desenho, e básico estrutura.

Como exatamente Criar Modelos Grandes

Nem todos os web / templates são fabricados igual-e algumas coisas não desejo a modelo. Aqui estão algumas diretrizes para check-out. Primeiro, layouts deve ser completa. É melhor apagar informações de adicioná-lo, então, err privada de adicionar muito um pouco de inadequado.

Imagine que você está a modelo de design de trabalho de aplicação. Você gostaria de lista em profundidade informações sobre funções e realizações, então você deve ter todos os o conhecimento tem use para apenas sobre qualquer trabalho. Você sempre pode apagar a menos-notas importantes a estrada, mas seja não modelo de design você pode ignorar em o final versão.

Construir Os Seus Próprios Modelos

Vamos mergulhar e cobertura maneiras construir modelos de alguns comum registro tipos, como word documentos, apresentações, trabalho listas de verificação e e-mail. As ferramentas você utilizar para estas actividades susceptíveis de variar–você pode usar Expressão para documentos de rascunho, enquanto o seu colega usa Yahoo Docs.

Delineamos passos para fazer modelos de alguns muito mais aplicações populares para cada categoria. Se nós não cobrir selecionado ferramenta, não se preocupe: estas estratégias foco qualquer plataforma. Se você deseja fazer um modelo de design em outro tipo app–talvez para tomar notas em um CRM ou, até mesmo, para registo de dados em um o construtor de aplicativo–a básico dicas ainda vai trabalhar lá, também.

Como exatamente Create Gravar Modelos

Criação de documentos padronizados, com os mesmos tipos de letra, cores, logotipos e rodapés geralmente requer muito de duplo controlo. Mas com temas, você só deseja fazer o trabalho pesado de uma vez.

Apenas criar composição e o estilo de avanço-e enter frases você usar no mais documentos-e você vai economizar tempo depois create fresco arquivo em Yahoo o google Docs ou o Microsoft Frase. Em seguida, com ferramentas como WebMerge e HelloSign, você pode construir custom-made documentos para clientes e clientes automaticamente.

Como exatamente Create Modelos

Um monte de a o mesmo documento modelo de design truques conectar com apresentações: fazer uma base com seu layout, aplicar seu olhar para os slides, em seguida, duplicar o demonstração do visor e completo os espaços em branco toda vez que você precisa de fornecer alguma coisa.

Ou, existe outras maneiras. No caso de você muitas vezes reutilizar a mesma slides em vários apresentações–talvez um deslizamento com seu plano de negócios, empresa declaração, metas, ou vários outros elementos comuns–você pode replicar slides individuais num para outro sem reduzir o a apresentação do projeto.

Aqui está a rápida artigo em troca de conteúdo no Google Slides (não ansioso, esse mesmo técnica funciona no Apple Keynote ou PowerPoint do Microsoft desktop variantes, também).